Un número cada vez mayor de clientes de la casa son propietarios que viven fuera de Querétaro: en Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey o el extranjero. Compraron una propiedad acá como inversión o para herencia, y no pueden atender inquilino, mantenimiento ni cobranza desde lejos. Este servicio explica cómo administramos sus rentas.
Lo que incluye la administración
- Selección del inquilino: verificación de ingresos (comprobantes de los últimos tres meses), referencias laborales y personales, revisión de buró, y entrevista. Rechazamos candidatos cuando la verificación no da.
- Contrato de arrendamiento modelado a tu caso: casa habitación, oficina, local. Incluye cláusulas de uso, mantenimiento, depósito, política de mascota y causales de terminación anticipada.
- Entrega de inmueble con acta: inventario detallado del estado de la propiedad (paredes, pisos, cerraduras, instalaciones, electrodomésticos), con fotografías.
- Cobranza mensual: el inquilino paga por SPEI a la cuenta de la casa. Nosotros te depositamos lo neto al día siguiente hábil.
- Mantenimiento: recibimos y resolvemos las solicitudes del inquilino con proveedores propios (plomero, electricista, pintor). Los gastos se facturan al propietario conforme a autorización previa (umbrales que pactamos al firmar).
- Devolución del depósito: al terminar el contrato, revisamos con acta de salida y descontamos daños reales. Si todo está en orden, devolvemos el depósito completo.
- Declaración fiscal: si el inmueble está a nombre de persona física con actividad empresarial, facturamos tu renta y te enviamos la constancia para que tu contador la incluya en declaración mensual.
Honorarios
- Intermediación inicial para conseguir inquilino: equivalente a un mes de renta + IVA, pagado por el propietario al firmar contrato.
- Administración mensual: diez por ciento de la renta + IVA, descontado del depósito mensual al propietario.
- Honorarios de reparaciones: el gasto se factura al propietario; la casa no cobra margen sobre el trabajo de los proveedores, solo el costo real del servicio.
Lo que necesitamos del propietario
Para administrar tu inmueble, pedimos: escritura o documento de propiedad, boleta predial del año en curso, boleta de agua, identificación oficial, poder notarial si el inmueble está a nombre de varios o si uno de los propietarios autoriza al otro a cerrar renta. Y una cuenta bancaria mexicana donde depositar el neto mensual.
Si viajas al extranjero o cambias de domicilio
El contrato de administración tiene cláusula de cambio de domicilio fiscal o cuenta bancaria del propietario. Avisas por escrito con 15 días de anticipación y actualizamos sin cargo adicional.
Cancelación
El contrato de administración se puede cancelar con 30 días naturales de aviso por escrito. Si cancelas antes de que termine el contrato de arrendamiento con el inquilino, se termina la administración pero el contrato de renta sigue vigente: tú lo administras directamente a partir de ese momento, y entregamos expediente completo y acta de recepción.
